Villkor och anvisningar för bokning

Som ett viktigt byggnadsmonument och en unik miljö erbjuder Sveaborg ett tillfälle att arrangera oförglömliga möten eller fester. För att upprätthålla invånarnas frid och besökarnas trivsel och säkerhet har följande villkor och anvisningar för bokningen sammanställts för dem som hyr en lokal.

Annullering av reservation

Förvaltningsämnden för Sveaborg förbehåller sig rätten att annullera reservationen, om betalning inte har skett till förfallodagen. Om reservationen avbeställs minst en månad före tillställningen, returneras avgiften minskad med en kontorsavgift på 34 €. Vid senare avbeställningar returneras betalningen inte.

Vid reservationer som beträffar år 2013 eller senare, returneras inte reservationsavgiften (gäller vid reservationer som har gjorts 1.1.2011).

Allmänt ansvar

Rökning är tillåten endast utomhus. Om fönster har gått sönder på grund av kundens oaktsamhet debiteras kunden för reparationen. Om föremål som tillhör Förvaltningsnämnden för Sveaborg försvinner från salen under hyrestiden debiteras ersättning till fullt belopp av kunden.

Hyresgästen ansvarar för salen samt för all lös egendom under hyrestiden.
Hyresgästen ansvarar för möblerna även om kunden använder sina egna, eftersom möblerna i utrymmet alltid finns där. Eventuella tvister och skadeståndsärenden behandlas i Helsingfors tingsrätt.

Lokalen och dess utrustning

Förvaltningsnämnden för Sveaborg hyr endast ut utrymmet. Kunden ansvarar själv för att till exempel catering ordnas. Vid presentationen av varje lokal finns en separat förteckning över utrustningen i salen i fråga. Arrangerande av möbler är en service för vilken en tilläggsavgift uppbärs. Möbler får inte flyttas mellan två salar (till exempel från festsalen i Tenaljen von Fersen till Kvarnsalen) eller föras ut.

Hyrestid för tillställningen

I möteslokalerna är hyrestiden kl. 8–20 och i festsalarna kl. 10–02. Om alla avvikande tider bör avtalas separat med försäljningstjänsten för mötes- och festlokaler. Övriga personer har inte rätt att göra ändringar i hyrestiderna. Högljudd musik bör dämpas kl. 24 i Pirunkirkko, Tenaljen von Fersen och Kvarnsalen samt kl. 01 i Krutkällaren. Den sista färjan avgår från Sveaborg klockan 02. Mötesrummen (Piirtämö, Barlastrummet, Kurtin Hamilton-Polhem, Smedjesalen och Tunnbindarens rum) bör vara tomma klockan 20. Det är förbjudet att övernatta i lokalerna.

Städning

I hyran för lokalerna ingår en grundstädning efter tillställningen. Kunden bör ta med sig allt som har tagits med till lokalen och föra större sopor i sopsäckar till avfallskärlen. För extra städning vid en betydande oordning debiteras 42 €/timme av kunden. För flyttning av saker som kunden har lämnat i utrymmet debiteras en avgift på 100 €. För städning av omgivningen med anledning av evenemanget debiteras 42 €/timme av kunden.

Skydd av ytor

Dekoration av lokalerna är tillåten endast om väggytorna inte skadas (användning av tejp, häftmassa o.d. är absolut förbjuden). Många rum är målade med limfärg eller annan målfärg som inte tål fastsättning av dekorationer. Ljus får tändas under övervakning, stearin får inte rinna på möbler eller golv.

Utomhusområden

Inga utomhusområden ingår i hyran av mötes- eller festlokaler. Det är inte tillåtet att resa tält för att få mera utrymme. All verksamhet som sker utomhus på Sveaborg kräver tillstånd, ytterligare information fås av försäljningstjänsten för mötes- och festlokaler. Det är förbjudet att arrangera privata fyrverkerier på Sveaborg. Marschaller får tändas under övervakning och enbart utanför festlokalen. Det är inte tillåtet att placera ut marschaller längs vägarna.

Vägvisare

Hyresgästen kan placera ut vägvisare längs vägen. Dessa bör avlägsnas efter evenemanget.

Nycklar

Hyresgästen bör avtala om hämtningen av nycklar med försäljningstjänsten för Förvaltningsnämnden för Sveaborgs mötes- och festlokaler i god tid före evenemanget. Nyckeln returneras antingen i den gråa nyckellådan som finns i lokalen, till Sveaborgscentret under dess öppettider eller i postinkastet till Förvaltningsnämnden för Sveaborgs kontor (C40). Hyresgästen är skyldig att låsa ytterdörren och stänga fönstren till den hyrda lokalen innan han/hon avlägsnar sig. Vi uppbär de kostnader som orsakas av borttappade nycklar (byte eller serieläggning av lås) av evenemangets arrangör.

Beaktande av invånare

Vid vistelse utomhus, spelande av musik samt packning och borttransport av saker när tillställningen är slut bör man ta invånarnas nattro i beaktande. Bostädernas trädgårdar och trädgårdslanden i närheten är privatområden som inte står till förfogande för dem som hyr mötes- eller festlokaler.

Bil på Sveaborg

Hastighetsbegränsningen på Sveaborg är 20 km/h. På Vargön och Gustavssvärd är enbart servicekörning tillåten. Rutterna för servicekörning och parkeringsplatserna finns utmärkta på servicekörningskartan. Det rekommenderas att man reserverar bilplats på färjan i förväg. Reserveringarna görs hos Suomenlinnan Liikenne Oy.

Tjänster

Under vintersäsongen är de flesta restaurangerna, caféerna och museerna stängda. Kontrollera öppettiderna hos tjänsteproducenten eller vid Sveaborgs turistinformation per telefon i förväg.